Resultado da pesquisa sobre o ambiente de trabalho

Posted January 17th, 2011 in Gestão by felipepavao

Após alguns dias recolhendo as opiniões dos amigos, trago aqui a compilação do resultado obtido na pesquisa sobre o ambiente de trabalho. Permiti que 2 opções fossem escolhidas de propósito, pois lembro-me bem dos problemas que existiam quando trabalhei em escritório. Seria complicado escolher apenas uma opção, então vamos aos resultados e explanações. Essa pesquisa contou  187 votos e os tópicos a seguir já estão ordenados pela quantidade de votos.

Distância percorrida para chegar ao local

A opção “Distância percorrida para chegar ao local de trabalho” recebeu cerca de 25.67% e não restava dúvidas que esse tópico seria o campeão entre os outros. Eu pessoalmente sofri com a distância que enfrentava diariamente ao me deslocar de São Gonçalo até a Barra da Tijuca diariamente, o que custava em média de 3 a 4 horas diárias somando ida e volta. A cada dia vejo que não faz o menor sentido exigir que seu funcionário se desloque por grandes trajetos durante horas, atravessando um trânsito infernal para chegar ao local de trabalho. O meu questionamento fica em torno da possibilidade do home office. Com a internet banda larga difundida nos maiores centros, a possibilidade de utilização de programas como Skype para comunicação entre os funcionários, não há mais desculpas não haver essa modalidade de trabalho. Alguns podem questionar que manter o funcionário no trabalho o faz render mais. Agora você, caro amigo, responda sinceramente a pergunta: em que horário e lugar você é mais produtivo ? Quando pergunto isso a amigos mais próximos, alguns me respondem que é pela manhã ao acordar, outros no período pós-almoço até as 20h, e alguns outros pela madrugada. Por que não possibilitar que o funcionário trabalhe onde ele desejar e no horário de sua preferência ? O custo de manter um funcionário em casa é muito menor do que no escritório. Além disso, fornecendo uma infraestrutura básica e definindo um planejamento de entregas transparente, o funcionário será totalmente responsável para cumprir com o acordo. Isso é Geração Y. Sou a favor do home office e só acredito que seja necessário a presença das pessoas em situações muito pontuais.

Burocracia interna excessiva (em relação a processos)

Com 20.32% dos votos, este tópico faz referência aos processos que uma organização cria ao longo do tempo e que podem matar as iniciativas empreendedoras e inovadoras internas da empresa. Coisas do tipo:

  • “Preciso de um equipamento novo, enviei uma solicitação para Compras e estou aguardando”;
  • “Sua ideia é legal mas não temos tempo para colocar em prática”;
  • “Rapaz, mande um email para a lista xpto@org.com que será encaminhando ao departamento XYZ. Alguém irá te responder em breve.”;
  • “Precisamos contratar o estagiário, mas ele ainda não se formou…”;
  • “Esse fulano é bom demais, mas tem um problema de não conseguir chegar no horário, as 8h da manhã…”
  • “Apresentamos o novo sistema de ponto…”;

Se alguém tiver mais pontos burocráticos, favor compartilhar, pois já tem 7 meses que eu não sei o que é isso =).

Reuniões desnecessárias organizadas pelos chefes

Ah, os chefes. Foram responsáveis por 19.25% dos votos. Esse tópico poderia fazer parte da burocracia interna, mas resolvi destacar pois os chefes são responsáveis por tornar sua vida em uma empresa maravilhosa, ou não. Podemos dividir os chefes em duas categorias: os líderes servidores e os chefes idiotas. Os servidores são aqueles que você nunca nota sua presença, mas quando precisa, ele está lá para direcionar e motivar. São verdadeiros líderes em favor da companhia, fazendo com que você, motor da organização, produza na maior velocidade possível. Já os idiotas…, esses são idiotas mesmo. Como são estúpidos e centralizadores, adoram reuniões para mitigar pontos. Interrompem sua equipe por diversas vezes durante a semana para entender o que está sendo feito. Esse fenômeno é causado pela insegurança, pois este maldito ser não confia no trabalho de seus colegas, por não saber delegar tarefas. Se for possível, ele tentará aprender suas competências para poder cobrar e punir, caso aconteça algum problema. Mas os chefes idiotas não ficam muito tempo em equipes inteligentes. Ele é remanejado, pois a maioria das empresas brasileiras, patriarca dos incompetentes, nunca os demite. Enquanto isso milhares de dinheiros são jogados no lixo com reuniões improdutivas e funcionários insatisfeitos.

Ambiente barulhento

“Ao chegar no trabalho, era a sensação de estar em um mercado de peixes.” 17.11% dos votantes concordaram com  essa citação, que é minha mesmo hehe. Foi o que senti em algumas empresas por onde passei. Algumas equipes proibiam o uso de fone de ouvido, em favor da famigerada programação em par. Eu acho muito legal programar em par, para compartilhar conhecimento e dividir decisões, mas não o dia inteiro. Existem momentos onde há a necessidade de concentração extrema. É nesse momento que não pode haver barulho nem distrações. Então a minha sugestão para as empresas é que, caso não haja muito o que fazer com o barulho, deixe o colaborador utilizar seu pobre do fone de ouvido e ser feliz.

Incompetência de outros colegas

Então, quem já não teve um coleguinha que chegou em sua equipe a peso de ouro e, além de saber muito menos que você, também produz muito pouco ? Segundo a pesquisa, 12.83% dos votantes concordaram com a opção. Com esse momento econômico em que vivemos, as empresas estão contratando com fervor. Porém, as organizações esquecem de valorizar seus colaboradores antigos. O resultado disso é mais dinheiro jogado no lixo. Colaboradores antigos ficam insatisfeitos, novos colaboradores não produzem, a velocidade da equipe também cai, e os gestores ficam insatisfeitos. Portanto, peço as empresas 3 coisas: tenha responsabilidade ao contratar, valorize seu profissional mais antigo e por último, não tenha medo de demitir incompetentes. Uma dica é deixar as própria equipes escolherem seu futuro colega de trabalho. O RH não deveria ter nada a ver com contratação, foi mal!

Frio absurdo devido ao potente ar-condicionado

Para finalizar, apenas 4.81% dos votantes escolheram essa opção, que para mim é o grande fator de cada vez mais termos funcionários doentes. Segundo uma daquelas pesquisas que a gente não sabe de onde é, mas certamente é de uma Universidade Inglesa, uma das fontes geradoras de doenças em ambientes corporativos é o ar-condicionado. Sim, ele mesmo, que aqui no Rio de Janeiro é o salvador da pátria no verão, está tornando cada vez mais as pessoas alérgicas e doentes. São os famosos prédios doentes, infestados de fungos e qualquer outra porcaria que vá destruir sua imunidade. Para não perder mais dinheiro as empresas precisam olhar com mais carinho seu sistema de refrigeração. É importante não desperdiçar energia e manter seus funcionários os mais saudáveis possíveis.

Conclusão

Acredito que os pontos da pesquisa são pontos chave para atrair e reter talentos em sua empresa. O tempo passa, a competição está acirrada e cada vez é mais difícil manter um bom profissional.  Então o recado fica para o empresário: você precisa aceitar a nova geração e mudar, por que senão será engolido por ela. Espero que isso aconteça, de fato.

Vida de freela [Semana 2] – Produtividade

Posted July 1st, 2010 in Empreendedorismo by felipepavao

Olá pessoal. Mais uma semana vai terminando e estou aqui novamente para compartilhar minhas observações sobre a vida de um profissional freelancer, enfim, a vida de freela! E dessa vez vou falar de produtividade, ou da falta dela. Vou listar alguns dos tópicos mais atuais que podem causar a falta de produtividade.

Copa do Mundo

Parece que em época de Copa do Mundo tudo conspira contra a produtividade. São muitos jogos por dia, a TV fica ligada o dia inteiro sem descanso, e o coitado do fone de ouvido não é o bastante para barrar a velocidade e quandidade de informações e imagens que o evento produz. Durante esse período, se você estiver próximo da TV não vai ter jeito. Você não conseguirá produzir nada com qualidade.

Além da TV tem os pós-jogos. Simplesmente seus amigos são os responsáveis por corromper sua agenda, com convites irrecusáveis para comemorações. Se existe uma dica, e que está funcionando para mim é: isolamento! É claro que eu gosto de ver a copa, mas escolhi alguns jogos, para não ter problema com prazos, e me isolo para não atrapalhar ninguém e nem ser atrapalhado.

Conversa de bar

Quem não gosta de tomar cerveja com os amigos ? Para não corromper sua agenda, tenha em mente sempre seus compromissos e agende escapadas para ir ao bar com os amigos em momentos oportunos. Se você faltar uma vez ou outra aos encontros, não significa que irá perder a sua amizade, afinal, os amigos devem entender.

Trânsito

É um dos males que mais afetam as pessoas, porque todo dia tem alguém comprando carro novo, e nossas ruas e avenidas não comportam mais o tráfego. O ideal é ter sempre um mp3 com audiobooks ou podcasts, livros e revistas na mochila, para que no momento em que estiver perdendo seu rico e precioso tempo no trânsito, você consiga ao menos relaxar e adquirir conhecimento.

Twitter

Eu sou viciado no Twitter. E perco alguns bons minutos por dia lendo o conteúdo do pessoal que sigo. Estou tentando criar uma regra para interromper meu trabalho de hora em hora para acompanhar e também fazer mais uso da leitura dinâmica. Mas é algo que preciso melhorar. Se você não for tão viciado, está bem. A propósito, meu twitter é o @felipepavao. Sigam-me :) .

Redes Sociais

Separei este ítem do Twitter, mas a medida a ser tomada é a mesma. Reserve um tempo fora da tua agenda para consumir o Facebook/Orkut/Linkedin/etc. Eles não tem muita utilidade a não ser criar uma rede de contatos para novos negócios. Além disso, você estará jogando seu tempo e a possibilidade de ganhar dinheiro no lixo e tenho certeza que isso não é interessante para você.

Conclusão

Estes são os ítems que atualmente me prejudicam. Existem muitas técnicas de controle de tempo e produtividade, mas ainda não me adaptei a elas. Vou criando a minha própria regra e medindo os resultados. Semana que vem espero compartilhar leituras que entender ser importante na vida do freela e do empreendedor. Até a próxima.